财务人员常常给人谨慎保守和不善表达的职业形象，，，，，，，，这也不能全部说是偏见，，，，，，，，主要还是大多数财务人员自己“闷”出来的。。。。。由于受专业训练的固定格局所限，，，，，，，，财务人士的工作重心常常聚焦于数字，，，，，，，，而忽略了数字报告背后的沟通对象。。。。。

一份报告所要表达的主题与技术复杂程度往往需因人而异，，，，，，，，给非财务人员看的就要简明扼要，，，，，，，，避免生僻却又不作交代的专业术语，，，，，，，，而给直属上司的可以多些技术论证。。。。。很多财务专业人士的通病就是过于注重技术细节，，，，，，，，让人看得一头雾水；；；；；；；一个真正懂得表达的人一定是遵循由外而内的思维过程，，，，，，，，根据读者对报告内容的了解程度而做必要的调整，，，，，，，，或加入背景介绍，，，，，，，，或从关键要点入手等等。。。。。

有的财务报告是数据多，，，，，，，，提炼少，，，，，，，，缺乏要点，，，，，，，，核心内容不够精炼深刻。。。。。无论是演示稿还是数据表，，，，，，，，洋洋洒洒写了一大堆，，，，，，，，多半是数据的罗列，，，，，，，，听报告的人听完之后，，，，，，，，走出会议室，，，，，，，，什么都没带走。。。。。数据只能说是基本素材，，，，，，，，只有经过提炼之后才能成为有价值的信息。。。。。比如说一张实际费用与预算的对照表，，，，，，，，在算出各个部门的各项支出对比之后，，，，，，，，你最好能整理出一条“用一句话就能概括”的信息，，，，，，，，比如说，，，，，，，，“除了营销部门三月份的一次性展览超支，，，，，，，，其它部门的费用都在预算之内”，，，，，，，，这才是画龙点睛之笔。。。。。财务人员一定要学会 图表 、说明 、 信息提炼的表达方式。。。。。

还有文本的组织，，，，，，，，很多人喜欢把自己耗时最长、研磨最深或是最有心得的那块内容拿出来作为重点讲解，，，，，，，，自以为展现的是精华，，，，，，，，却忽视了整体结构，，，，，，，，让读者无从下手。。。。。要把一个主题表达清楚，，，，，，，，结构最重要。。。。。应当是由粗到细，，，，，，，，由大到小。。。。。在起草一个报告的时候，，，，，，，，第一步不是动笔就写，，，，，，，，而是先化时间设计结构，，，，，，，，比如分哪几个部分来讲，，，，，，，，每个部分又有几个小点，，，，，，，，数据图表又该在哪里作为辅助材料切入？？？？？这种“以终为始”的写报告方法给人以简洁轻灵的感觉，，，，，，，，也更容易让人接受。。。。。报告的开头常常就是结论或核心观点，，，，，，，，然后再分项阐述数据支持的明细。。。。。有时正文可能就一页而已，，，，，，，，所有的支持材料都作为链接文件放在附录里了。。。。。

财务工作专业性比较强，，，，，，，，要把复杂的财务流程和数据讲清楚，，，，，，，，实在不是一件容易的事。。。。。如果能学着做一些知识总结，，，，，，，，特别是通过画流程或者书写操作指南的方式去把知识要点总结出来，，，，，，，，把操作要领写出来，，，，，，，，表达力一定会有质的提高。。。。。

要从埋头于数字到直接面对沟通对象，，，，，，，，提升的不只是表达力，，，，，，，，这更是一个财务人的职业转型过程，，，，，，，，财务人员要从一个简单的素材加工者变成一个故事的叙述者。。。。。